序
前一段时间在准备APS审核，各个课程的资料在文件堆中翻找，四处筹借实验报告，从仅存几个专业课群的群文件中搜刮，七拼八凑终于复原了以往知识的轮廓。那时起就计划能有条理地整理过去和将来的文件。虽然以前也有归档文件的习惯，但是执行的不彻底也不完善。最近在网上看了一些文件归档的方法觉得还不错，记录下来打算以后遵照这个方法收纳纸质的文件和一些小玩意儿小卡片之类。
原则
易购买：使用的东西应当可以在任何一个城市的文体超市中买到，而不必依赖网购。除了方便购买，这也意味着这是一个供应稳定的产品，不会轻易消失。
兼容性好：对于异形（非A4）纸张有较好适应性
简单：主观上，简洁是智慧的灵魂
物品
基本元素
- A4纸
- 两孔（四孔）活页夹
- 快劳夹
- 两孔打孔器
两孔活页夹和快劳夹基本是一个东西，此处快劳夹指代比较厚的两孔活页夹。
选配配件
- 活页插页袋
- 活页拉链袋
- 活页收纳袋
- 活页索引纸
- 活页修补贴（可用透明胶带代替）
国标80mm孔距两孔夹（和欧标相同），在很多官方的归档文件中使用，是一种长期稳定的产品。两孔打孔器也都是按照这个孔距设计。这个孔距也兼容A4-30孔、B5-26孔、A5-20孔活页。另有一种美标三孔活页夹，适合Letter Size的纸张（比A4纸矮胖），在北美比较普遍。
使用
日常学习
对于任何材料，可以打孔后直接放入活页夹。不方便打孔或需要保护的文件可以放入活页插页袋再放入两孔夹中。外出时可使用各种便携的文件夹携带较少纸张，例如葛星送的PUEBCO INC的文件夹。
出于牢固耐用考虑，可以使用四孔活页夹，也是80mm孔距因此打孔器可以通用。
归档
对于一段时间不会再使用的文件，可以放入对应类别的快劳夹中归档，等有需要时再取出，或直接将某一本活页夹归档。文件夹内可使用索引纸划分内容。除了文件资料，也可用活页收纳袋收存放种卡片证件或电影票根，使用活页插页袋存放各种说明书等。
难以收纳的证件可使用档案盒等。
文件的生命周期
打孔→放入文件夹日常携带→使用快捞夹归档→待有用时再被取出放入文件夹
Q&A
为什么使用A4纸？
可以结合书写和打印的优点。也不用绝对使用A4纸，可根据实际情况调整。但是A4的活页应该能放下绝大多数文件。
为什么不用A4-30孔活页？
小城市甚至买不到活页本，打孔也麻烦。此外活动机构的使用寿命也不是很高。
其他
还是以简单实用为主，不必太在意形式，包括上面写的