番茄工作法

在书店看到了一本关于“番茄工作法”的书（《番茄工作法》作者：弗朗西斯科·西里洛）感觉讲的有道理。这篇文章用于总结书中的内容（夹带了私货），也是使用番茄工作法做事的第一个实践。网上有很多关于这个方法正反面的声音，应当客观看待这个工具。

1 流程概述

番茄工作法的执行过程可以分为：计划、执行、复盘统计三个部分。
期间需要使用一些表格来记录，包括“任务”，“今日待办”和“记录”。在番茄工作法中，连续的一段25分钟称为一个番茄时间，一个番茄时间不可分割。

1.1 使用的表格

任务
“任务”表用于记录准备完成的任务除了写明任务本身，还可以预测需要使用的番茄时间。此外还可以记录下其他和任务有关的信息，如任务类型，记录的时间，需要完成的目标等等。

今日待办
在一天的开始时（或头一天晚上）绘制该表。应当包含的内容有：

• 表头：注明了时间，可当天可支配的番茄时间。如有需要还可记录地点和作者
• 任务：按照优先级排列，在“消耗时间”栏中使用方框（▢）预测要使用的时间，执行时使用叉号（×）填满方框。
• 用于记录计划外的紧急活动的空位

记录

用于在一天的结束进行归档。通常记录一个任务的描述，完成日期，预测的番茄时数和实际消耗的番茄时数。如果可以还应当思考并写下造成误差（尤其是超出预期）的原因或能否对流程进行优化

2 执行

2.1 一个番茄时间

最开始可以将番茄定时器设定为25分钟，然后开始完成“今日待办”上的第一个任务，直到定时结束。25分钟并不是一个定值，可以根据自身的情况设定。

番茄工作法的核心在于：一个番茄时间不能被中断

在这段时间内，只专心于正在进行的任务，尽量排除一切打扰，包括想回个消息，看一眼天气这样的琐事。而当倒计时结束，也应当放下手上的工作，休息一段时间让自己恢复状态。

2.2 多个番茄时间

当进行了4个番茄时间或做完了一整件事后，应当有一段较长的休息时间，书上说可以是15~30min。

随着一个又一个番茄时间被用掉，不断有任务被完成。这些完成了的任务可以在“今日待办”上被划掉。如果一个任务完成后，番茄时间还未结束，可以用这个时间超量学习，或复习方才所学。一个番茄时间应当有始有终。 除非这段时间刚刚开始任务就结束了，那这个番茄应当作废，重新开始一段番茄时间并着手下一项任务。

2.3 排除干扰

使用这个方法的首要动机便是工作时不够集中，进而引发拖延等等。造成这结果的原因之一便是存在各种各样的诱惑和干扰，我想这也是为什么要近乎严苛地规定一个番茄时间中的专注，但是在某些角度，我觉得作者的做法有些太过了。过多规则会造成负担。

作者将干扰分为了两类：内生干扰和外在干扰。

内生干扰

作者对内生干扰的定义是：对于在一个番茄时间中突然冒出的念头，比如吃点东西，整理下房间，翻翻某本书，在互联网上查点东西（深有体会）。在我看来内生干扰对我完成某个任务影响较大，并且仔细想想那些突然想做的事，大多不甚必要。这些事只是一种拖延的方式。

解决方法

将干扰可视化。每当干扰出现，就在番茄时间表上画一个撇号（’）并决定处理干扰的方法：

• 如果真的是一件无法推迟的紧急任务，将其记录在“今日待办”的“计划外/紧急”栏。
• 如果是一件稀松平常的事，将他记录在“活动清单”上，并标注他是“计划外”的。

无论如何，都先做完手上的番茄时间。迫不得已才将当前番茄时间作废，立刻开始某个紧急任务。

对于被记录在“计划外/紧急”栏中的任务，它们有三个归宿：

• 单独安排时间（可能需要调整时间表），或在休息时间解决他们
• 把他们移动到“任务”清单，它们并不真的紧急
• 删掉，它们甚至没有必要

设置完整的番茄时间，就是为了逆转对这些干扰的依赖，让它们顺从自己的节奏。作者认为，这些干扰的产生源自我们不能按时完成任务的恐惧。

外在干扰

作者对外在干扰的定义是：打进来的电话，来拜访的朋友或同事，收到的消息。面对外在干扰，作者的态度是要有能力保护番茄时间。但是作者面对这些干扰的态度有些理想化。例如在工作场景下，维护番茄时间会困难。

我的观点：一方面这是方法的局限性，在一些必定会被频繁打扰的场合，就应当放弃番茄工作法。另一方面，如果真的遇到不可避免的打扰，快速做完然后回到现在的番茄时间即可（如果离开时间太长，就作废这个番茄时间）。对于一些不很紧急的，例如回消息，决定一些事情，将其记录在“计划外/紧急”栏或“任务”表中，找时间做好。作者说应当在耗时栏上用短横线（-）标注，同样觉得没有必要。

2.4 休息

短暂的休息可以大脑默默整合刚才学习的内容，可以让人从另外的角度看待当时做的事，也可以激发创造力。休息应当尽量“无聊”而不是“解决多巴胺需求”。做一些浮躁的事会让工作的状态被打断。况且如果将休息视作一种奖励，他将与工作对立，使工作变成一种精神负担。

选择5分钟以内的休息时间，可以和25分钟的工作时间结合为30分钟。如果试图将工作时间设定为30分钟，实际上一个周期会花费35分钟。认知的混淆会对产生盲目的预测。

3 统计

统计和复盘是这个方法更关键的部分。在进行了几次番茄工作法后，会得到一些初始的数据。包括某个类型任务要耗费的大致时间、平均每天出现的紧急情况和花费在紧急情况上的时间、平均每天可支配的时间。

3.1 预测以优化计划

可以通过这些信息预测未完成任务需要耗费的时间，将其填写在“任务”表中（一开始没有足够多样本时，往往需要靠想象）。

化繁为简
当注意到某个任务要花费5~7个乃至更多番茄时间时候，可以考虑将他分解成多个简单任务。这些小任务应当是增量形式，每个活动都完成都会产生多一点的价值（例如，在实现一个复杂设计前，先尝试做一个功能简陋的“垃圾”出来，然后再分模块优化）

合并零碎任务
若有许多零碎的任务，每个任务都不足以占用一个番茄时间，则可以尝试将同类任务合并成一个，或将他们放在那里不作预测直到某天填写“今日待办”时将它们和某个任务合并。

3.2 复盘

在一天结束后，可以从“任务”表上划去已经完成的任务，并思考对改进工作有用的信息。例如任务超时的原因？番茄时间被强行中断的原因？

何时完成任务是不必要的，重要的是完成某个任务花了多少时间，以及如何能更节省时间。

4 规划

在有往期经验的情况下，制作“今日待办”表便可更加理性。让填入表格的事件所有时间总和加上预留的处理计划外/突发事件的时间小于可用时间。

一个合理的规划（每日待办）应当留有时间让人恢复精力和散漫（和其他老生常谈）。规划会扼杀一些东西。

（和番茄无关）落后越多，越应该进行重复和回顾，而不是不惜代价地推进。

5 完整番茄时间的意义

除了作为完成任务的度量，一个有始有终的番茄时间也提供了一种界限。即是对时间内事件的保护，也是对时间外事件的保护。（试想为了弥补丢失的时间，导致失去规划，进而导致更大的混乱）

尽可能利用这段不很长的时间，作者认为可以增强人们感受时间的能力，不再忽略三五分钟的流逝。

拓展番茄时间管理的范围，可以将一天的大部分事务都纳入番茄时间以避免混乱。除了放松的时候。

时间应当是完成任务的工具，萌生和时间竞赛的想法是荒谬的（伐木工和斧头竞赛？）。应当关注如何如何更好地利用时间。没必要赶时间。应当把感受时间的流动，视作一种对自我状态的肯定，即我正在做什么。